こんにちは！
森貞仁です。

「仕事が早い人は記録を頼り、
仕事が遅い人は記憶を頼る」

仕事が早い人と遅い人の違いとして、
よくこのようなことが言われています。

エピングハウスの忘却曲線という有名な倫理によると、
人は一度記憶したことを20分後には42%も忘れてしまい、
翌日には74%のことを忘れてしまうそうです。

人はそれほど忘れやすい生き物なんですね。

なので、これくらい覚えておけるだろうという過信は禁物です。
すっかり忘れてしまった結果周りに迷惑をかけたり、
仕事に影響を及ぼしてしまう危険性があるからです。

一方で、仕事が早い人ほど記憶力を過信せず、
何でもかんでもメモを取る傾向があります。
そもそもそうしておけば忘れるという失敗をしないので、
結果的に仕事が早く終わるということですね。

また、記録を取るのには
他にも様々なメリットがあります。

①集中力が上がる

例えば打ち合わせをしている最中に、
ふと来週○○日の△△時から重要な会食があることを
思い出したとしましょう。

そうなると人って気になってしまう生き物なので、
「○○日の△△時は会食、○○日の△△時は会食・・」と
頭の中で繰り返してしまうんですよね。

それでは打ち合わせに集中することができませんよね？

しかし、○○日の△△時は会食とスケジュールにメモしてしまえば
安心して忘れることができます。

結果、目の前の仕事に集中できるようになるということですね。

②仕事が中断しない

また、ある作業をしている最中に
上司から別の仕事を任された時なども、
今何の作業をしているのかをメモしてから
別の仕事に取りかかるようにしましょう。

そうしなければ
いざ元々やっていた作業に戻った時、
今何してたんだっけ？どこまで進んだっけ？
という事態になってしまうからです。
このロスって結構無駄です。

メモさえしておけばスムーズに作業に戻れるので、
持ち場から離れる時はメモを取る癖をつけたほうがいいですね。

③失敗を活かせる

仮に失敗してしまった時も、
それをメモしておくことで
次に活かすことができるようになります。

前回は○○で失敗したから次は△△にしようと
前回の失敗を見直すことができれば、
同じミスを繰り返すことがなくなるはずです。

人って成功例など良いことだけをメモしがちですが、
失敗例をメモすることも非常に大切だと思います。

④新しいアイデアが生まれる

よくミュージシャンの方が、
メロディーが浮かんだら即録音する
というような話がありますよね。

それと同じで新しいアイデアというのは
ふとした瞬間に生まれるものなので、
浮かんだ瞬間に即メモしたほうがいいです。

そうしなければすぐに忘れてしまい、
二度と思い出せなくなってしまうかもしれないですよね。

そのアイデアに何百万何千万という価値があったら
かなり勿体ないですし、
悔しい思いをする余り目の前の仕事に
集中できなくなってしまうかもしれませんよ？？

メモは紙でもスマホのメモ帳でも何でもいいので、
自分の記憶力を過信せずに
即メモる癖をつけましょう。

それでは今回はこの辺で。
今日も最後まで読んでいただきありがとうございました！

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